Avskjedsmeldinger: Hva du skal skrive og sende når en kollega sier opp

Nye muligheter fortjener entusiasme. «Regnearkferdighetene dine reddet oss under hver eneste revisjon. Det nye økonomiteamet deres har nettopp vunnet i lotto», viser at du la merke til bidragene deres.

Hopp over ønsker som kunne passet for hvem som helst. I stedet for «lykke til i den nye rollen», prøv «gleder meg til å høre hvordan du revolusjonerer faktureringssystemet deres».

Noen meldinger fungerer universelt. «Jeg lærte så mye av å se hvordan du håndterte kunder», eller «takk for at du gjorde budsjettmøter levelige». Disse anerkjenner betydningen uten å overdrive.

Etter tiår i arbeidslivet ønsker pensjonister feiring, ikke vemod. «Ingen flere konferansesamtaler klokken 7, med mindre du ringer fra golfbanen», slår å sørge over fraværet deres.

Minner betyr mye her. «Jeg kommer aldri til å glemme da du oppdaget den datafeilen minutter før presentasjonen», viser at erfaringen deres gjorde en forskjell. Vend deretter fokuset mot planene deres. «Håper drivhuset ditt får like mye oppmerksomhet som kvartalsrapportene våre gjorde.»

Blivende foreldre får allerede nok råd. Hold deg til støtte. «Vi kommer til å savne prosjektledelsesevnen din, men til gjengjeld får vi se dine søteste babylbilder. Så, fokuser på det som betyr mest.»

Selvfølgelig forutsetter «gleder oss til babylbilder i teamchatten» at de ønsker å dele. «Vi er her om du trenger noe», tilbyr hjelp uten å trenge seg på.

Å flytte til et annet land eller en annen by skyldes ofte nødvendighet, ikke valg. Anerkjenn utfordringen. «Edinburgh vil ikke vite hva som traff dem. Hvis du trenger anbefalinger til noe, si ifra.»

Handlinger slår løfter. «Jeg besøker Manchester hvert kvartal for kundemøter – kaffe når jeg er der neste gang?» skaper muligheter for kontakt.

Avskjeds-e-poster lar deg utdype. Start med kontekst. «Da du trente meg for tre år siden, hadde jeg aldri trodd jeg skulle lede avdelingen.» Del en lærdom de ga deg, og tilby noe konkret. «Jeg stiller gjerne opp som referanse når som helst.»

Kort krever effektivitet. Tjue ord må fange takknemlighet og ønsker. «Tålmodigheten din under systemmigreringen reddet forstanden min. Nyt alle eventyrene som venter!» sier nok uten å gå i detalj.

Plattformer krever personlighet. Slack-reaksjoner med emoji og GIF-fylte Teams-meldinger passer kolleger som kommuniserer slik. Speil stilen deres for autentisitet.

Gruppekort samler signaturer og hilsener. Du kan ikke åpne hjertet ditt mellom «Lykke til – Janet» og «Alt godt! – Steve fra IT.»

Skriv noe folk uansett vil huske. «Takk for at du forklarte pivottabeller 47 ganger uten å le av meg» skiller seg ut blant høflighetsfraser. Spar mer dyptgående tanker til separate notater.

Private meldinger tillater ærlighet. Send dem direkte på e-post. «Jeg ville si privat hvor mye mentoreringen din betydde. Da jeg slet med Peterson-kontoen, endret rådene dine alt.»

Dine ord har tyngde som deres leder. Anerkjenn prestasjoner offentlig. «Under ditt lederskap økte kundetilfredsheten med 23 %. Ethvert team ville vært heldig som fikk deg.»

Balanse er fortsatt viktig. Ros arbeidet deres, ikke dem personlig. «Tilnærmingen din endret rapporteringen vår» fungerer. «Du er den beste analytikeren jeg noen gang har hatt» blir pinlig for deres etterfølger.

Tilby støtte. «Jeg hjelper gjerne med LinkedIn-anbefalinger» eller «Føl deg fri til å oppgi meg som referanse» tilbyr hjelp utover hyggelige ord.

Kontordrama hører ingen steder hjemme i avskjedsmeldinger. «Nå kan du slippe unna politikken» eller «Ved du er glad for å forlate dette rotet» reflekterer dårlig på deg, ikke dem.

Internhumor forvirrer i gruppesammenhenger. Din referanse til kopimaskin-episoden i 2019 betyr ingenting for nyere kolleger.

Ikke gjett på årsakene. De kan forlate for bedre lønn, eller familieforhold kan ha endret seg. Utsagn som «Endelig følger du drømmene dine!» kan treffe helt feil.

Sammenligninger skaper problemer. «Vi finner aldri en som deg» høres fint ut, men undergraver den som overtar deres stilling. «Bidragene dine til teamet var fantastiske» anerkjenner betydningen uten å sette urealistiske standarder.

Blandede arrangementer dominerer profesjonelle omgivelser, vanligvis med én ledende blomst støttet av supplerende blomster.

Når du er i tvil, er luksusblomster alltid et fantastisk valg. Se etter buketter med noen av disse blomstene som hovedblomst:

Gerbera sprer glede
Gerbera utstråler glede med sine prestekrage-lignende blomster. Disse blomstene har ingen duft og passer til alle kontormiljøer. Rosa gerbera signaliserer feiring, mens oransje gir energi uten å overvelde. De varer i to uker med riktig stell.

Roser uttrykker takknemlighet
Roser er klassikere av en grunn. Rosa roser uttrykker profesjonell takknemlighet, gule feirer vennskap, og korallfargede ligger midt imellom. Deres duft overvelder ikke delte rom. Dagens roser holder seg ferske lenger enn tradisjonelle typer.

Alstroemeria varer lengst
Alstroemeria gir verdi og lang levetid. Hver stilk produserer flere blomster som overlever to uker i vase. Disse blomstene har ingen duft, noe som gjør dem perfekte for kontorer med allergikere. Blandede farger skaper interesse, mens lilla varianter gir en formell følelse.

Liljer gjør inntrykk
Liljer fanger oppmerksomhet med sine trompetformer. Hvitt fungerer når formalitet er viktig, rosa passer til varmere relasjoner, og oransje gir livfull energi. Fjern selv pollenbærende støvbærere for å unngå flekker.

Nellik gir tekstur
Nellik tilbyr tekstur og holdbarhet. Rynkede kronblader skaper interesse, mens duften respekterer delte rom. Rosa nellik uttrykker takknemlighet, hvite signaliserer respekt, og blandede farger lyser opp ethvert skrivebord.

Send arrangementene tidlig i deres siste uke. De vil nyte dem lenger, og transporten blir andres problem. Inkluder meldingen din på kortet – den varer lenger enn blomstene.

Avskjeder på nett mangler korridorprat. Planlegg videomøter i stedet for å håpe at folk dukker opp. Tretti minutter gir alle tid uten at det drar ut.

Spillelister eller fotoalbum lar spredte team bidra. Alle legger til minner eller sanger. Den avgående kollegaen beholder tilgang for alltid.

Gaver betyr fortsatt noe. Send blomster eller gaver til hjemmeadresser. Dørklokk-overraskelsen minner dem om at geografi ikke sletter relasjoner.

Pengesamtaler føles ofte ukomfortable. Bruk innsamlingsapper som skjuler bidragene. Sett forslag til beløp. «De fleste gir 50–100 kr» veileder uten press.

Velg gaver med mening. Restaurantgavekort til favorittstedet deres, hodetelefoner for den nye pendlingen, eller bøker av forfattere de har nevnt, slår spøkegaver som bare samler støv.

Kjøp i god tid. Ingenting skriker ettertanke som gavekort kjøpt samme morgen.

Begynn å skrive meldinger når oppsigelsen kommer, ikke under avskjedsdrinkene deres. Ordene trenger tid og ettertanke.

Send kort i deres nest siste uke. De siste dagene flyter sammen med overleveringer og exitintervjuer. Tidligere meldinger får mer oppmerksomhet.

Kontakt etter avgang er fortsatt mulig hvis dere utveksler kontaktinformasjon. Disse meldingene betyr ofte mer uten kontordynamikk som forstyrrer.

Profesjonelle nettverk blir viktigere enn noen gang. Send LinkedIn-forespørsler mens dere fortsatt er kolleger – akseptfrekvensen synker etter at de har sluttet.

Tre måneder senere, send dem en melding. «Hvordan trives du i den nye jobben?» viser interesse. Nye roller føles ensomme i starten; stemmer hjelper.

Written on November 18th 2025 by Karolin Jambor