Permisjon ved begravelse – regler, skikker på tvers av land og hvordan det håndteres

Det finnes ingen harmonisert praksis for permisjon ved begravelse i EU fordi alle land i EU har nasjonale lover som gir permisjonen.

• I Spania er to til fire dager typisk med betalt permisjon for slektninger i første og andre grad.
• I Tyskland er to dager vanlig, og arbeidsgivere har en god historikk med å innvilge én til to ukers permisjon. Loven spesifiserer imidlertid ikke 2 dager, og påstanden om 1–2 uker er ikke standard juridisk praksis. Varigheten bestemmes vanligvis gjennom tariffavtaler eller arbeidsgivers policy.
• I Polen gis to dager ved dødsfall av ektefelle, barn, mor, far, stemor eller stefar, og én dag for besteforelder, søsken, svigerforeldre eller andre forsørgede.
• Belgia tilbyr sorgpermisjon (“petit chômage”). Den typiske lovfestede regelen er 3 dagers permisjon ved dødsfall av nære pårørende (forelder, barn, ektefelle). Ved dødsfall av ektefelle eller barn har reformer utvidet permisjonen til opptil 10 dager i noen tilfeller.
• Irland, Finland og Danmark: Disse landene har generelt ingen lovfestede regler for sorgpermisjon i nasjonal arbeidsrett. De er avhengige av tariffavtaler eller arbeidsgivers policy. Noen sektoravtaler gir likevel permisjon, særlig i Norden.
• Nederland: Nederlandsk lov tillater korttidspermisjon for akutte personlige omstendigheter under Work and Care Act (Wet arbeid en zorg). Denne permisjonen må være “rimelig”, varigheten er ikke fastsatt i loven og inkluderer normalt tiden som trengs for en begravelse.

I Storbritannia finnes det ingen generell lovfestet rett til betalt sorgpermisjon. De fleste ansatte har rett til å ta en rimelig mengde ubetalt fri for å håndtere nødsituasjoner som involverer avhengige personer, noe som kan inkludere å delta i en begravelse. Et viktig unntak er foreldrepermisjon ved sorg: hvis et barn under 18 år dør, eller det skjer en dødfødsel etter 24 ukers graviditet, kan foreldre ta opptil to ukers permisjon innen 56 uker etter tapet. Denne permisjonen kan være betalt dersom visse vilkår er oppfylt. I alle andre tilfeller avhenger sorgpermisjon av arbeidsgiveren, hvor mange tilbyr noen dagers fri som en del av selskapets policy.

I USA finnes det ingen føderal lov som garanterer sorgpermisjon. Dette betyr at permisjon etter et tap vanligvis avgjøres av arbeidsgiveren. Mange selskaper tilbyr mellom tre og fem dagers permisjon ved dødsfall av et nært familiemedlem, men dette er ikke et lovkrav. Noen delstater gir ytterligere beskyttelse i spesifikke situasjoner, men generelt varierer retningslinjene for sorgpermisjon mye. Ansatte oppfordres til å sjekke selskapets håndbok eller snakke med HR for å forstå hvilken støtte som er tilgjengelig.

Personen som er ansvarlig for HR i virksomheten din er den beste personen å diskutere sorg med. De vil gjennomgå selskapets policy og ta hensyn til rollen din og behovene dine før de tar noen beslutninger.

For å sende inn forespørselen din:

• Skriv en formell e-post der du ber om fri og oppgir datoen for begravelsen, eller datoene du forventer at begravelsen skal finne sted.
• Skriv et brev som forklarer det samme, og lever det personlig til HR eller lederen din, og noter i brevet at du også har sendt en e-postversjon.
• Valgfritt kan du ringe beslutningstakeren i virksomheten din og be dem vurdere å innvilge fri for begravelsen.

Personen som er ansvarlig for HR i virksomheten din er den beste personen å diskutere sorg med. De vil gjennomgå selskapets policy og ta hensyn til rollen din og behovene dine før de tar noen beslutninger.

For å sende inn forespørselen din:

Skriv en formell e-post der du ber om fri og oppgir datoen for begravelsen, eller datoene du forventer at begravelsen skal finne sted.
Skriv et brev som forklarer det samme, og lever det personlig til HR eller lederen din, og noter i brevet at du også har sendt en e-postversjon.
Valgfritt kan du ringe beslutningstakeren i virksomheten din og be dem vurdere å innvilge fri for begravelsen.

For arbeidsgivere: Hvordan håndtere forespørsler om særskilt permisjon

Det beste scenarioet er å innvilge permisjon for begravelse til den som trenger det og gi minst en arbeidsuke til sorgen, men virksomheten din er kanskje ikke i en posisjon til å la ansatte ta uplanlagt fri.

Her er noen scenarioer:

Du KAN innvilge fri

Ring eller snakk personlig med den ansatte, fortell dem at du innvilger fri, og la dem velge datoene. Å la dem velge gir fleksibiliteten de trenger for å delta i begravelsen og ta seg av familieforhold.

Du KAN IKKE innvilge fri

Gi et alternativ, som fri på X dato, eller noen dagers fri neste uke med lønn, i stedet for å innvilge fri for en begravelse. Det vil ikke bli tatt godt imot og vil skape bitterhet, men det er i det minste noe.

Hva man IKKE skal gjøre

• Fortell dem at de allerede har hatt for mye fri.
• Nevne at dødsfallet ikke er betydningsfullt nok til å rettferdiggjøre permisjon.

Hva man SKAL gjøre

• Svar i god tid, ikke la personen gå og lure.
• Gi en form for støtte, som ekstra pauser eller mulighet til å gå litt tidligere.
• Vurder kondolanseblomster hvis det passer, og få dem levert til et passende sted.

Svaret ditt bør uansett være profesjonelt og ikke nedlatende, så ikke overdriv linjen om at du er så lei deg for tapet deres.

Å vende tilbake til jobb etter en begravelse er en hard tilbakevending til virkeligheten. Det er en sjanse for at du ikke kan tenke deg noe verre enn å være der, men samtidig betyr det at det ikke finnes noen bedre tanke enn å kunne gå hjem etter arbeidsdagen. Litt opp og ned, som de sier.

Ta det rolig når du går tilbake til rollen din, og prøv å ikke tenke på begravelsen eller tapet ditt. Hold deg samlet og jobb med tankesettet om at du får ting gjort.

En produktiv plan vil hjelpe deg gjennom vanskelige tider og gi mening når alt du vil er å være hjemme. Det hjelper også å gjøre dagen litt lysere. Du kan ha blomster på skrivebordet, gå turer og få gjort de tingene du har tenkt på å gjøre.